Haveforeningen Oldjorden
Sådan stiller du forslag til generalforsamlingen
På årets generalforsamling har du mulighed for at fremsætte forslag vedrørende forhold eller ændringer i haveforeningen. Alle kolonister med adgang til og stemmeret på generalforsamlingen kan indsende forslag.
Du skal sende forslag til info@oldjorden.dk senest den 31. januar. Det er muligt at indsende forslag hele året rundt, og bestyrelsen anbefaler at gøre det så tidligt som muligt.
Du skal formulere dit forslag, så det er muligt at stemme ja eller nej til det. For eksempel: "Jeg foreslår, at alle havelåger males røde."
Eksempler på forslag, hvor kolonisterne ikke kan stemme ja eller nej, bør du undgå, såsom: "Jeg synes, at havelågerne er grimme, fordi de har forskellige farver."
Bestyrelsen kan afvise forslag, hvis de strider imod kolonihaveloven, lejekontrakten med Aarhus Kommune eller andre gældende forhold, der forhindrer gennemførelsen. Et klart og velbegrundet forslag øger chancerne for af forslaget bliver vedtaget.
Tænk over om dit forslag er et reelt forslag eller om det er et punkt under eventuelt, hvor emnet kan debatteres.
En tre-trins guide til at stille forslag:
1. Beskriv dit forslag:
Formuler forslaget, så det er klart, hvad generalforsamlingen skal beslutte. Brug præcise formuleringer, f.eks. "Jeg foreslår, at alle havelåger males røde." Tænk over, at der skal kunne stemmes JA eller Nej.
Begrund dit forslag, så det bliver lettere for kolonisterne at forstå og tage stilling inden generalforsamlingen. Vær opmærksom på potentielle økonomiske konsekvenser for andre kolonister, såsom en højere haveleje.
Hvem skal udføre forslaget, hvis det bliver vedtaget?
2. Indsend – og få evt. hjælp til dit forslag:
Du skal indsende forslag senest den 31. januar. I mailen kan du anmode om hjælp til formuleringen eller vurdering af økonomiske konsekvenser.
3. Præsenter dit forslag:
Deltag selv i generalforsamlingen og argumentér for, hvordan dit forslag gavner haveforeningen. Besvar eventuelle spørgsmål og uddyb om nødvendigt. Kun kolonister til stede på generalforsamlingen kan stemme om forslaget.
Opdateret 13.09.2024 kl. 08.01